EAA ve belgeler: erişilebilir PDF

Kısaca

PDF ve Office dosyaları gibi belgeler, kapsamdaki bir hizmete ait olduklarında EAA'nın parçasıdır: şart ve koşullar, faturalar, biletler, ekstreler, broşürler ve formlar. Madde 2(4), 28 Haziran 2025'ten önce yayımlanan ofis dosya biçimlerini kapsam dışı bırakır; yeni veya güncellenmiş olanları bırakmaz.

EN 301 549'un web dışı belgeler için ayrı bir maddesi vardır. Pratikteki hedef, yardımcı teknolojiyle çalışan, etiketli ve yapılandırılmış bir belgedir.

Belgeler ne zaman kapsanır?

• Web sitesinde veya uygulamada yayımladığınız belgeler web sitesi ve uygulama içeriğidir ve Madde 2(4) bunun için istisnalar sayar. İçerik istisnaları sayfasına bakın.
• Müşteriye verdiğiniz sözleşme, fatura veya bilet gibi kapsamdaki bir hizmetin parçası olan belgeler hizmetin parçasıdır. EAA kapsamı sayfasına bakın.
• Direktif, 28 Haziran 2025'ten önce yayımlanmış "ofis dosya biçimlerinden" söz eder. Belirli bir PDF'nin bunlardan sayılıp sayılmayacağı ulusal rehberlere bağlı bir sorudur. Şüphede PDF'leri kapsamda kabul edin.

EN 301 549'da

EN 301 549'un web dışı belgeler için ayrı bir maddesi vardır. WCAG başarı ölçütlerini belgelere, ilgili oldukları yerde uygular. Belge gereksinimleri web sayfası gereksinimleriyle aynı olmadığı için tam maddeleri standarttan kontrol edin.

Erişilebilir bir belge neye ihtiyaç duyar?

Ana noktalar ve her birinin arkasındaki WCAG ölçütü şöyledir. Eşleştirme pratik bir rehberdir, madde atfı değildir:

• Etiketli yapı: görsel biçimlendirme yerine gerçek başlıklar, listeler ve tablolar (bilgi ve ilişkiler).
• Okuma sırası: etiket sırası görsel sıraya uyar (anlamlı sıra).
• Görsel açıklamaları: bilgilendirici görseller için alternatif metin, süs görselleri için artifact etiketi (metinsel olmayan içerik).
• Belge başlığı: görüntüleyicinin gösterdiği açıklayıcı bir başlık (sayfa başlığı).
• Dil: varsayılan belge dili ve dilin değiştiği yerlerde dil işareti (sayfa dili).
• Kontrast: yeterli kontrastlı metin ve görseller (asgari kontrast).
• Gerçek metin: metin katmanı olmayan taranmış sayfa görselleri olmasın.

Nasıl hazırlanır?

1. Belgeyi uygun bir yazım aracında yazın ve başlıklar, listeler ve tablolar için araçtaki stilleri kullanın.
2. Alternatif metin ekleyin, dili ve başlığı ayarlayın ve okuma sırasını kontrol edin.
3. Etiketlerle dışa aktarın. Word ve benzeri araçlarda etiketli PDF oluşturma seçeneği vardır.
4. Sonucu bir PDF aracında ve ekran okuyucuyla kontrol edin, gerekirse etiketleri düzeltin.
5. Mümkünse aynı içeriği erişilebilir bir web sayfası olarak da yayımlayın.

Ne yapmalı?

• Belgelerinizin envanterini çıkarın. Yayın tarihini ve bir hizmete ait olup olmadıklarını not edin.
• Önce yeni ve güncellenmiş dosyaları düzeltin. Tarihe dayalı istisna bunları kapsamaz.
• Şablon kullanın. Sözleşme, fatura ve broşür kaynak şablonlarına erişilebilirliği yerleştirin.
• Ekran okuyucuyla kontrol edin. Birkaç PDF açın ve dinleyin.
• Alternatif sunun. Erişilebilir bir web sayfası veya istenirse başka bir biçim.

Sık yapılan hatalar

• Metin katmanı olmayan taranmış PDF'ler. Yardımcı teknoloji bunları okuyamaz.
• Etiketlenmemiş görsel başlıklar. Kalın bir satır, ekran okuyucu için başlık değildir.
• Yanlış okuma sırası. Sütunlar ve kenar çubukları yanlış sırada okunabilir.
• Yerleşim için tablo kullanmak. Tabloları yalnızca veri için kullanın ve başlıkları işaretleyin.
• Düzenlendikten sonra da eski dosyaların istisna kalacağını varsaymak. 28 Haziran 2025'ten sonra yayımlanan yeni sürüm, tarihe dayalı istisnanın kapsamında değildir.

Kaynaklar

• PDF1: Applying text alternatives to images with the Alt entry in PDF documents (W3C), İngilizce, yeni sekmede açılır
• PDF6: Using table elements for table markup in PDF documents (W3C), İngilizce, yeni sekmede açılır
• PDF16: Setting the default language using the /Lang entry in the document catalog of a PDF document (W3C), İngilizce, yeni sekmede açılır
• PDF18: Setting a PDF's document title through the Title entry in its document information dictionary (W3C), İngilizce, yeni sekmede açılır
• Directive (EU) 2019/882, European Accessibility Act (EUR-Lex), İngilizce, yeni sekmede açılır

Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Bağlayıcı metin için Avrupa Erişilebilirlik Yasası'nın (Direktif (AB) 2019/882) resmî metnini ve faaliyet gösterdiğiniz üye devletin ulusal mevzuatını esas alın.